初创企业Storytelling之S.M.A.R.T模型五宗”最”《说服力:让你的PPT会说话》学习笔记(上)

初创企业Storytelling之S.M.A.R.T模型五宗”最”《说服力:让你的PPT会说话》学习笔记(上)

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多年来攻读《说服力》这本开,在这里记录和享受自己的读书笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
季、如何开展PPT构思
五、PPT常识

Storytelling

一、制做PPT的目的
以“一切劳动让演示的目的及听众”为基准
通过
1.服清幻灯片的用处
2.理绝望思路以及逻辑
3.耳熟能详汇报材料
4.用到好之表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够吸引眼球、易于掌握、又恰到好处合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当多图,提升幻灯片视觉化效果)
1.节约会议时
2.增长演讲水平
3.知道展示主题
故而说服——领导/客户/同事/学生
贯彻重复实用之联络
二、不好的PPT长啥样
从来不站于观众的角度想想:杂、乱、繁、过
1.同页中显得的信息量太要命
2.不过想自己若说啊,没有设想听众希望观看啊
3.没于熟悉素材及好学
4.作者提炼能力欠缺,作品复杂而未简洁,不易理解
5.非能够精准的传达核心思想
6.多少堆砌,不反映趋势
三、好的PPT长啥样
哼的幻灯片要于听众会理解的把总体幻灯片的情
逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对素的安排是否发生逻辑性(与情之稍与、表现形式无一定关系)
2.抓住观众的注意力:页面设计本F型眼球活动规律
3.用黄金区:从上到下,从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体思想
5.绝可以好图助力快速解文本内容
6.经特有的表现形式突出、强调核心、重点内容
7.好的商贸PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确运用——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力之逻辑+新颖之转场——符合阅读心理期待
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.起家逻辑+让观众一目了然的视而的逻辑(逻辑化+视觉化)
季、如何进行PPT构思
×仅听命令
√问到底原因、构思脉络
买卖PPT构思步骤
立在方方面面商业演示与报告的角度设计思维
1.场景分析
被哪个看(我一旦说服谁/他针对呀来趣味/我们的值交换点/他熟悉材料呢/他喜爱怎样的材料形式/他针对话题有对抗心理也/他原先放罢类似之介绍为/他们的数目、年龄、性别/他们之职层、学历、岗位)

编者注:本文由Joe
Garza

于2015-04-04 再版在Founder
Institute,中文版本由天地会珠海分舵拓展编译。Joe通过做自己多年在重大倒达到以及创业者和投资人互动的经验,分析以及小结了创业者们以举行pitch的下所遇的题材,并也新创公司提炼出精辟之S.M.A.R.T
Storytelling框架模型。

听众分析表(决定逻辑)

当即几龙自己才刚好回硅谷这边,前一段时间周游欧洲设柏林,里斯本,雅典相当地失去跟那边的汪洋初创企业家进行相同糟糕紧凑的会。在拖欠欧洲的一起在柏林硅谷大会上了高潮,期间我以及大气底别样来自远方的企业家们开展了相。

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当自家以不同的市遭受不停时会见与见仁见智之持有理想的企业家们展开会面,当这些企业家等吧她的庄以及制品开pitch的当儿,我都见面特意之令人瞩目。在这过程被自己发觉那些新创企业家的Storytelling都缺乏一栽为听众高度与的,鼓舞人心的,以及真正来购买点的力量,这种Storytelling其实是大之莫及格的。

啥目的(为什么而做这次演示/我极其思念传递的消息)
啥场合(有吗材料可利用)
场合分析表(决定风格)

初创企业Storytelling


无你是同一曰企业家或者主办方还就是一个怀念拿温馨推销出去的人,你还要意识及当前存在的一个全球性的难题:如何去把我们的创意用一个鼓舞人心的故事来传递让听众是我们相遇的顶老之难题。这即是咱们新创企业及所谓的pitch了,而实际上这难题的目标又是深显眼简单的,就是为他人理解“你到底以为的是啊飞机”而已。

那余下的问题之来源就是是在于我们如何错过说这故事了。你切莫可知平等上台就一直告诉他人而本折腾的凡啊飞机,这为太无建设性了。这你或以见面回硅谷的直套路:

“别光说不练,演示为自己看。”

可这种措施的弊病就是只有以公的被众真的亮他们于羁押之是啊与他们怎么要看而的演示的上才生效。

这就是说问题来了,我们究竟要哪些当力所能及做好一个pitch,去受你的听众真正的懂得你的故事到底说之凡啊?

实在说过了老之略。

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即时不是说之题目。
立即也无是现身说法的题材。
随即是你是不是能叫自己设身处地融入进的问题。

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Storytelling的S.M.A.R.T模型


坐说故事之花样来展示你的号及产品实际上是一个分外强劲的驱动听众高度与的工具。其引进了广大特地之因素来分析清楚“你究竟以将的是呀飞机”这个题材。我说明了一个大概的框架模型来扶持而在下次吧而的成品或您自己做pitch的上好您的故事,这,就是说故事之S.M.A.R.T模型(编者按:其实这个一个个英文字母组合起来的一味词在英文里面是“聪明”的意思。)!

简报场景分析

S:SET THE STAGE – 故事背景

当您以啊您的故事描述背景的下,你的目的就是用你的听众在无意被带来上且要说之故事世界中间。你居然可以经故事背景来震慑您的听众的利好看法,选择支持,以及关爱程度。以下就是是有故事背景的酷好的示范:

  • 沉浸其中:
    “想像一下我们当路上走的这么的一个景象。这无异于天若仍的出现在每日还见面履之街道上,突然…”。
    这样你便全盘把您的客户带入到你为他们精心制造的故事背景中去矣。如果开的足够好的言辞,你不怕足以一直切入他们的要求面来了。
  • 移情大法:“这里被大家说下自己之心上人老王的故事。作为一个民办教师,老王每天还待…“。在这种状态下,你就拿听众们引入到老王的在世界面临,他们虽会尝试用老王的感情世界来去看待故事将发生的作业了。
  • 数背景:“我国上一年一起有2.5亿的登记车辆,其中90%之车主诉求…“。
    这其实是通过一个不胜暴力的章程来一直把特别市场这个数目砸在您的听众的头颅上,让他们领略就故事背后暗藏着一个多重要的商机。

不论你下的凡呀种政策,你的靶子就发生一个:让你的听众沉浸在您的故事所存在的世界里。你得吃他们切身体会到你如化解的凡一个如何的问题。

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M:MANAGE EXPECTATIONS – 预料控制

于咱们中之以听众的参与度调动起来以后,你不怕产生足的资金来主导整个剧情了。如果您的pitch是通过幻灯片的形式开展以来,你虽得于此阶段通过各张而精心设计的幻灯片来一个个的将您前面以听众脑海里种植下的疑难进行解答了。这就是怎么我们当眼前描述故事背景的尾经常会丢给听众一样文山会海的题材的因,因为故事背景说了了,下一致步累将说问题之解决智。而而的幻灯片中关于什么缓解这些问题之方式,往往描述的即使是若的出品。

央以示范过程被切记:确保您时示范的另消息之目的都是当为而生同样步用演示的物在听众脑海中种植下一个心理预期。其中有好几关于君挑的言传身教信息点需专注的地方是,无关紧要的消息会吃听众分神,最终你老有或就是会见大麻烦还去管控场面。所以,你得认真的仔细准备而的以身作则信息与若期望听众提问的问题来管控听众的心理预期。

2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何展现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几乎栽典型大纲

A:ANSWER YOUR QUESTIONS – 解答****

及时无异于步就是旗帜鲜明了。你在你的听众脑海中种下了您想使的问题,然后您就要去啊她们解答这些题目。很简短吧?
适当的处理好立无异于步,然后另外业务就是见面死顺畅了。

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R:REPEAT THE PROCESS – 循环栽及解答一个问题

俺们于演示的当儿绝不一下子每当一个演示着不怕将具有的题目都种到听众的脑壳上,不然用户以及而还见面看格外乱,到常场面会生麻烦将控。过程遭到该是现身说法一个消息,在听众脑海中栽植一个题目,然后解答一个题目,然后开产一个巡回,这样的一个示范道。通过如此做的话语你便特别爱找有一个逻辑性很强之演示道来被投机成为一个好刺眼的Storyteller之星了。

结构设计的略微技巧
先以白纸上日趋做到大纲,按照你的思路完全列有框架,开起来打PPT
A.写来演示或反馈目标
B.分析听众,找到他们感谢兴趣之叙说结构
C.写来支撑演示目标的中心要点,可列思维导图展开
D.为每个中心要碰寻找针对性听众有说服力的子要点和实证材料,细化思维导图
E.如果想到每个要接触好之表达形式,把灵感写于苟点边上
F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创建一个PPT页面
H.把现成的资料对应到对应之页面上
I.构思合适的花样发表页面主题
J.结合素材和思设计页面
吹嘘页面直到满意
五、PPT常识
1.归纳技术、逻辑、美学、演讲的学问
2.飞跃提升PPT水平的机要:掌握PPT思维模式(逻辑化+视觉化)另外可向牛P作者学习
3.常见格式:

T: TAKE ADVANTAGE – 乘胜追击

当您行之推波助澜全剧情为前提高的下,你就算已经把团结位于一个特别便利的职位点了。你顶者结束已经以答用户预期提出的题目这同样片段老顺利的迈过去了,剩下的一部分基本上也是头你得掌控的故推动剧情继续朝着前面发展的题材罢了。在最终竣工之前,你还时有发生个事情用去做,那就算是去举行一个不行好的出价的下结论。

每当公准备了这次Storytelling的关键上,你需要有一个强硬且要突出的完结。你用非常自信之故同一句子精准的言语来反复你的兴奋的目标来做一样破总结。而立即还尚未结束,你这其实还应该请听众进行交互。如果对方是投资人的语句,邀请他来钱;如果是暧昧雇员的话,邀请他上上很快提升的运载火箭(您的小卖部);如果是独秘密客户谈,邀请他今天即令下单。

起了这S.M.A.R.T的Storytelling框架模型,我深信您可比从以前又易于且更高效之升官而的听众的参与度并让以他们格外死之振奋,卖来还多产品或者服务。这,就是自个儿带来吃大家之S.M.A.R.T模型:

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末尾自己需要取一下底是,这个故事其实还并未完结,这里仅仅修了一半,另外一半虽待而当评头论足被吃起你的见解和若对S.M.A.R.T模型进行实践之后的效应了。


横流:如果您喜欢本文的话,欢迎关注世界会珠海分舵以及专题《人们都是创业者》

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4.幻灯片的用处
(1)公开发言
(2)商务沟通
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培训课件
(6)个人相册
(7)项目成果展示
(8)产品加大
5.用途分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对待

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6.于少字数的契听众更能使得控制及接内容
7.人们在浏览页面的额时候,眼球活动上F型,人们只是会小心页面上的片段
8.逻辑化核心原理:金字塔原理
(1)首先从目的出发
(2)然后分角度拆解
(3)最后从各级角度思考

9.视觉化的5种艺术
不见/突出要/化繁为多/保持一致/少用特效
故此图再次准、更结构化、更简单、更一目了然的表达逻辑
(1)少
对此演示型PPT
A.每张幻灯片传达5单词效果最好,7只词恰好,超过9独词大脑承受加重
B.幻灯片起帮传达信息作用,列有要即可
C.一段话最好永不换行
D.标题最好不过出5-9个字
E.正文内容控制在5-6实行,不超过10-12推行
F.只要不影响理解,可省略标点符号和连接词
G.慎用听众不知晓的歌词
(2)突出重要
A.文字提炼
B.减少换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.充分利用备注
B.拆成多单页面
C.要点一条条显示
D.要点显示后转移暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.以风格统一的沙盘与字体
C.用于演示的字体不低于16(18以上)
用于阅读之字不小于12

D.保持一致的配色方案

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(5)少用特效:艺术字、夸张的动画等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等增加趣味性
Simple 简单——内容简单明了,突出要概念
Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的同台
Accurate 准确——PPT内容和听众手中的素材可
Long 持久性——能够为人对示范内容来深刻记忆
11.视觉化图片的7只便宜
(1)给版面视觉冲击力
(2)有故事性
(3)让观众产生守的感到
(4)更好明主题传递的消息
(5)触动观众心中
(6)容易记忆
(7)促使行动
12.图的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想主题内涵之>漂亮的
13.计划标准(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.整体的PPT文件包含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当从一个完好无缺讲解单元切入到下一个完好无损讲解单元时,通过转场页设置引导性标题和镜头,让听众对新的单元有旁观者清的认,并自从达到平等单元内容过于到新的单元,便于演讲者与听众互动,相比目录页,转场页还具匠心,避免单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼看法的中坚尺度
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的言语

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16.PPT的资料逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会从结论说打
(2)利用分类的计组织素材
A.事物的归类方法不唯
B.同样的数目好生多分类方法
C.不同的归类方法用于不同的场所
D.在某一样庙并,存在最佳分类
E.好的分类依据逻辑
F.最好之逻辑是契合大家认可的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
光阴、地点、组织部门、产品线、人的性能、竞争对手、业务链、重要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的老三个必:
随机级别的内容必须是下面内容之总结
各一样组被的始末都不能不属于同一档次
诸一样组吃之情节都须依逻辑进行团队
J.分解问题的逻辑树和常用结构

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a.推论型逻辑树:先确定问题,把问题分成不同之有的,对各一样有的给予解答,从而最终化解问题
b.假设型逻辑树:先给出解决问题之如果方案,再列举理由来说明或推翻这个只要,从而找到最后解决问题的艺术
c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是还是也回答,然后按用对应行动的逻辑顺序排序,解决设定的问题
论问题的星星种植结构:演绎、归纳
演绎——适用于对话题有对抗心理的听众
综上所述——便于记住要,建立完善认识,适用于强调现实解决方案的听众
(3)三种逻辑结构
日顺序、结构顺序、重要性顺序
(4)建立金字塔的片种途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与中心主题没有直接关乎之分支问题、材料
(6)做完PPT思考三单问题:
A.哪把信息听众不关注
B.哪些话无论需强调,可同等笔画带过
C.删除哪些话可于中心主题更突出
18.用金字塔原理回答四类似题材

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19.怎样将结论说清楚
(1)封面文字虽是成套PPT的情包括
(2)如果PPT很丰富,应该出一个针对情节之摘要页,把最要的情写上失去
(3)每页PPT的可怜标题就是即刻同页的情节囊括
(4)概括的题不是陈问题,而是实际的看法
(5)如果是图形,图表题要证实数据指示的意思或动向
(6)如果整PPT谈了几乎单中心,在转场页或最后陈述时当出一个双重总结强调
(7)站于观众的角度再次思考一全:
A.你是不是提出了一个肯定的题材要么有价之若
B.你是不是提供了缓解问题之法门要明确提出阻碍解决的现状
C.你是否提出了判断问题成解决的衡量标准或措施
20.什么样在幻灯片中使用金字塔原理
(1)先出示出结论
(2)幻灯片只传递最重大之音讯

(3)所有消息须经分类
(4)每张幻灯片只演示与证明一个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会说故事
(7)提高幻灯片的趣味性
(8)降低幻灯片复杂性
21.生意幻灯片逻辑
(1)价值交换法
A.合作方的目的与核心价值是呀
B.如何满足客户的目的和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作的始末跟达到的对象*
Why 举行这项工作的原因*
Who 参加这项工作之求实人员,及领导
When 于啊日子、时间段展开工作
How 用什么艺术开展*
How much 需要多少资产
(3)搭桥法
A.对方的建议是只要缓解哪些重大点
B.我的建议是想念要化解哪些重大点
C.以这些重点点着彼此事先选项啊
D.怎样才能满足双方的少选择
(4)减轻代价法
A.传统艺术的风险以及代价
B.如何降低风险、减少资本
C.我们是哪好的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.我们的通力合作是否是瓶颈资源
C.如何扩大关键性资源达成协作
(6)对比分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素

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